Mengintegrasikan Cloud Computing Ke Perusahaan Anda

Komputasi awan telah menjadi standar untuk infrastruktur TI. Perusahaan dari semua ukuran mengadopsi cloud computing karena menawarkan banyak manfaat, termasuk skalabilitas, fleksibilitas, dan efisiensi biaya. Memindahkan perusahaan Anda ke solusi cloud bisa jadi rumit karena ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum mengambil risiko. Kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang mengintegrasikan komputasi awan ke dalam perusahaan Anda—mulai dari memahami apa itu hingga mengidentifikasi titik kesulitan sehingga Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang bagaimana (dan apakah) teknologi ini cocok dengan operasi bisnis Anda

Apa itu Cloud Computing?

Istilah komputasi awan adalah istilah yang luas yang mencakup banyak teknologi berbeda. Ini adalah cara menyimpan dan mengakses data dan aplikasi melalui internet, memungkinkan Anda untuk mengakses data Anda dari mana saja kapan saja.

Komputasi awan memungkinkan Anda untuk menggunakan program perangkat lunak sebagai layanan daripada harus menginstalnya di komputer atau server Anda sendiri. Artinya, pengguna tidak perlu khawatir tentang pengelolaan perangkat keras mereka sendiri, yang memudahkan bisnis dengan anggaran TI terbatas untuk mulai menggunakan alat ini dalam alur kerja sehari-hari.

Bagaimana Cloud Computing Bekerja?

Komputasi awan adalah jenis komputasi yang menyediakan sumber daya, perangkat lunak, dan informasi bersama ke komputer dan perangkat lain sesuai permintaan. Komputasi awan bergantung pada berbagi sumber daya untuk mencapai koherensi dan skala ekonomi. Sumber daya ini dapat berupa fisik (misalnya, server), tervirtualisasi (misalnya, jaringan), atau bahkan sosial (misalnya, sumber daya manusia).

Model cloud mempromosikan ketersediaan dan skalabilitas sebagai keunggulan utamanya; ini telah memungkinkan pengembangan berbagai produk dan layanan baru yang ditawarkan sebagai SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan), PaaS (Platform sebagai Layanan) atau IaaS (Infrastruktur sebagai Layanan).

Manfaat Cloud Computing

Manfaat komputasi awan sangat banyak. Cloud computing memberikan banyak manfaat bagi perusahaan Anda, antara lain:

Mengurangi biaya dengan menghilangkan kebutuhan akan lisensi perangkat keras dan perangkat lunak yang mahal. Anda juga tidak perlu berinvestasi dalam infrastruktur yang mahal, seperti server dan ruang pusat data. Penghematan biaya bisa signifikan–hingga 90 persen dibandingkan dengan sistem TI tradisional!

Peningkatan produktivitas karena karyawan dapat mengakses aplikasi mereka dari mana pun mereka mau, kapan pun mereka mau (dan bahkan mungkin sambil duduk di pantai). Ini berarti lebih sedikit waktu yang terbuang untuk mencoba menemukan file atau memecahkan masalah yang sebenarnya dapat dihabiskan untuk melakukan pekerjaan sebenarnya… atau menikmati hidup di luar kantor!

Keamanan yang lebih baik karena semua data disimpan dari jarak jauh di fasilitas yang aman dengan titik akses terbatas; ini meningkatkan perlindungan privasi serta perlindungan terhadap virus atau serangan malware oleh peretas yang mungkin ingin mengakses file yang sama itu sendiri.

Mengapa Anda Harus Mengintegrasikan Cloud Computing ke Perusahaan Anda?

Cloud computing adalah masa depan dunia bisnis. Ini menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan yang mencari cara untuk meningkatkan bisnis mereka, termasuk:

Efektivitas biaya – Cloud computing dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda. Biaya menjalankan server telah menurun secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir, membuatnya lebih mudah bagi usaha kecil untuk menghosting situs web atau aplikasi mereka sendiri tanpa harus menghabiskan ribuan dolar untuk lisensi perangkat keras dan perangkat lunak.

Fleksibilitas – Fleksibilitas yang ditawarkan oleh layanan cloud memungkinkan Anda untuk meningkatkan atau menurunkan operasi Anda tergantung pada apakah ada peningkatan permintaan atau tidak (Anda tidak memiliki aset yang tersisa jika tidak diperlukan). Ini berarti bahwa jika salah satu bagian dari bisnis Anda tiba-tiba menjadi populer, maka tidak akan ada penundaan sebelum mendapatkan lebih banyak server online; sebaliknya semuanya akan terjadi secara otomatis di belakang layar!

Memahami Kebutuhan Perusahaan Anda

Langkah pertama untuk menemukan solusi cloud yang tepat adalah memahami kebutuhan perusahaan Anda. Menganalisis bisnis Anda, tujuan dan sasarannya, serta kemampuan teknologi saat ini dapat membantu Anda menentukan layanan apa yang dibutuhkan dan jenis solusi cloud mana yang ideal untuk diterapkan. Memahami bagaimana bisnis Anda beroperasi akan menentukan berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menerapkan teknologi baru, serta berapa banyak uang atau upaya yang diperlukan selama proses ini.

Mengidentifikasi titik masalah dan area perbaikan

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang apa itu komputasi awan, saatnya untuk mengidentifikasi titik-titik masalah dan area peningkatan yang dapat diatasi oleh komputasi awan.

Langkah pertama dalam proses ini adalah mengidentifikasi infrastruktur TI Anda saat ini. Ini mencakup semuanya, mulai dari perangkat keras, perangkat lunak, dan perangkat jaringan (router, sakelar) hingga aplikasi yang berjalan di dalamnya (server email). Setelah Anda mengetahui apa yang ada saat ini, akan lebih mudah untuk menentukan di mana mungkin ada ruang untuk perbaikan. Dalam contoh kami di atas, kami berbicara tentang bagaimana sebuah perusahaan mungkin menginginkan keamanan yang lebih baik atau daya pemrosesan yang lebih cepat–keduanya adalah kemungkinan peningkatan yang dapat dihasilkan dari memindahkan beberapa aplikasi dari luar ke cloud daripada menjalankannya secara langsung di tempat setiap saat.

Mengevaluasi infrastruktur TI saat ini

Sebelum Anda dapat mulai membangun strategi cloud, Anda harus memahami kondisi infrastruktur TI Anda saat ini. Ini termasuk mengidentifikasi setiap titik nyeri dan area untuk perbaikan.

Aplikasi apa yang saat ini digunakan?

Berapa banyak server yang kita miliki? Berapa banyak orang yang bertanggung jawab untuk mengelolanya?

Apakah ada masalah keamanan yang muncul dari waktu ke waktu karena peralatan yang sudah ketinggalan zaman atau kebijakan yang buruk (misalnya, tidak menggunakan verifikasi dua langkah)?

Memilih Antara Solusi Cloud Publik, Pribadi, dan Hibrida

Saat memilih antara solusi cloud publik, privat, dan hybrid, Anda harus mempertimbangkan prioritas perusahaan Anda. Jika keamanan penting bagi Anda, solusi cloud pribadi mungkin ideal. Namun, jika biaya menjadi masalah atau jika Anda tidak memiliki sumber daya sendiri untuk mempertahankan sistem yang aman (atau keduanya), maka layanan cloud publik kemungkinan merupakan pilihan terbaik Anda.

Solusi hibrid menawarkan yang terbaik dari kedua dunia: mereka dapat memberikan peningkatan efisiensi dan fleksibilitas sambil tetap mempertahankan beberapa tingkat kontrol atas informasi yang disimpan di dalamnya.

Memilih Penyedia Layanan Cloud yang Tepat

Memilih penyedia layanan cloud yang tepat sangat penting untuk bisnis Anda. Anda ingin memastikan bahwa mereka dapat diandalkan, memiliki reputasi yang baik, dan dapat menyediakan fitur keamanan yang Anda perlukan. Infrastruktur perusahaan juga penting karena akan memengaruhi seberapa mudah mereka dapat menskalakan bisnis Anda dalam hal ruang penyimpanan dan bandwidth.

Merencanakan proses migrasi

Jika perusahaan Anda berencana untuk bermigrasi ke cloud, Anda harus mempertimbangkan hal berikut:

Waktu yang diperlukan untuk memigrasikan semua data dan aplikasi. Ini bisa menjadi signifikan jika ada data atau aplikasi dalam jumlah besar yang perlu dipindahkan dari server dan perangkat penyimpanan lokal.

Waktu yang diperlukan untuk melatih karyawan dalam menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras baru (jika ada) yang menyertai penggunaan layanan cloud. Anda mungkin juga memerlukan pelatihan seputar praktik terbaik keamanan agar mereka tidak hanya menggunakan tetapi juga mengelola layanan ini dengan benar.

Berapa banyak pekerjaan pengelolaan tambahan yang akan terjadi karena penyedia layanan tidak akan mengelola hal-hal seperti pencadangan atau tambalan sendiri–Anda akan memiliki kontrol lebih besar atas tugas-tugas ini daripada sebelumnya, tetapi tugas tersebut masih memerlukan perhatian Anda!

Mengevaluasi risiko dan tantangan

Sebelum Anda memulai proses pengintegrasian komputasi awan ke dalam perusahaan Anda, penting untuk menentukan masalahnya. Ini akan membantu Anda fokus untuk menemukan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.

Saat menetapkan tujuan untuk diri sendiri atau orang lain, pastikan untuk tidak terjebak dalam apa yang dianggap penting oleh orang lain. Anda lebih tahu daripada orang lain apa yang paling penting bagi Anda, jadi jangan biarkan orang lain mendikte seberapa ambisius atau realistis tujuan kebugaran Anda! Misalnya: Jika satu orang mengatakan mereka ingin perut six-pack pada musim panas sementara orang lain mengatakan mereka senang bisa berlari satu mil tanpa merasa kehabisan napas, maka kedua hal ini dapat dianggap "realistis" dalam konteks mereka sendiri–tetapi hanya karena setiap orang telah mendefinisikan definisi unik mereka sendiri tentang istilah-istilah tersebut berdasarkan preferensi dan kemampuan pribadi mereka.

Memantau penggunaan dan kinerja cloud

Memantau penggunaan dan kinerja cloud adalah kunci untuk memastikan bahwa perusahaan Anda mendapatkan hasil maksimal dari infrastruktur komputasi cloud-nya. Ada banyak alat berbeda yang tersedia untuk memantau dan melacak penggunaan, mulai dari alat sederhana berbasis web yang memungkinkan Anda melihat statistik dasar tentang aktivitas akun Anda, hingga perangkat lunak pemantauan canggih yang dapat memberi Anda informasi mendetail tentang setiap aspek aplikasi Anda. sedang digunakan oleh pengguna akhir.

Untuk memantau atau melacak penggunaan atau kinerja cloud, pertama-tama pilih alat yang memenuhi semua kebutuhan Anda; kemudian instal di komputer mana pun yang akan digunakan (misalnya, server). Setelah diinstal dengan cara ini, program ini akan mengumpulkan data secara otomatis jika memungkinkan; namun jika tidak ada cara bagi mereka untuk mengakses apa yang mereka butuhkan tanpa campur tangan manusia (misalnya, jika seseorang mematikan instans secara manual sebelum menutup browsernya), maka mungkin masih ada celah dalam cakupan selama periode tersebut–yang bisa berarti kehilangan pada informasi penting!

Memastikan keamanan dan kepatuhan data

Saat Anda mempertimbangkan cara mengintegrasikan komputasi awan ke dalam perusahaan Anda, penting untuk mengetahui data apa yang Anda simpan dan di mana. Dalam hal keamanan data, ada dua pertimbangan utama: kepatuhan dan keamanan. Kepatuhan mengacu pada kepatuhan terhadap peraturan industri (seperti HIPAA), sementara keamanan merujuk secara lebih umum untuk melindungi informasi sensitif dari akses atau kerusakan yang tidak sah.

Penyedia layanan cloud menawarkan banyak alat untuk membantu perusahaan mematuhi peraturan ini–misalnya, penyedia cloud mungkin menawarkan opsi penyimpanan aman yang memenuhi standar tertentu yang diwajibkan oleh profesional perawatan kesehatan saat melihat rekam medis atas nama dokter atau rumah sakit pasien. Selain itu, sebagian besar layanan cloud memiliki fitur enkripsi bawaan sehingga informasi sensitif tidak dapat diakses tanpa otorisasi yang tepat; ini membantu memastikan bahwa hanya mereka yang membutuhkan akses yang dapat memperolehnya pada waktu tertentu.*

Aspek lain untuk memastikan kepatuhan yang tepat melibatkan pengelolaan izin pengguna di dalam sistem itu sendiri: Siapa yang memiliki akses? Fungsi apa yang mereka miliki? Berapa lama mereka mengaktifkannya? Semua pertanyaan ini harus dijawab sebelum karyawan jenis apa pun mulai bekerja dengan data sensitif di komputer mereka.*

Mengelola biaya dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya

Cloud dapat membantu Anda menghemat uang. Komputasi cloud memungkinkan perusahaan Anda menjadi lebih efisien dan produktif dengan menyediakan akses ke sumber daya yang dibagi di antara pengguna, daripada membuat semua orang bekerja dari komputer individu. Dengan menghemat uang untuk peningkatan perangkat keras dan perangkat lunak, Anda akan dapat berfokus pada hal-hal lain yang akan meningkatkan layanan pelanggan atau kampanye pemasaran seperti bisnis Anda.

Komputasi awan juga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dengan memanfaatkan alat seperti teknologi virtualisasi (yang memungkinkan beberapa sistem operasi) atau kumpulan sumber daya (yang memungkinkan pengguna berbagi sumber daya yang ada). Ini berarti karyawan tidak membutuhkan PC mereka sendiri; sebaliknya mereka akan dapat mengakses semua yang mereka butuhkan melalui satu perangkat seperti smartphone atau komputer tablet.

Mendidik karyawan tentang penggunaan layanan cloud

Karyawan adalah tulang punggung bisnis Anda, dan Anda perlu memastikan mereka dilatih dengan cara yang akan membantu mereka melakukan pekerjaan dengan lebih efektif. Komputasi awan dapat membingungkan bagi sebagian orang, jadi penting bagi karyawan Anda untuk memiliki pemahaman dasar tentang cara kerjanya dan manfaat apa yang ditawarkannya.

Jika Anda ingin perusahaan Anda mendapat manfaat dari layanan cloud computing seperti Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform, atau Microsoft Azure, mengedukasi tim Anda tentang teknologi ini sangatlah penting. Proses ini dimulai dengan memberi mereka semacam ikhtisar tentang apa sebenarnya cloud computing itu dan dampak potensialnya pada operasi sehari-hari di tempat kerja–mulai dari membantu mereka tetap terhubung dari jarak jauh melalui perangkat seluler; menyimpan data dengan aman tanpa menghabiskan ruang berharga di hard drive lokal; menjalankan aplikasi yang kuat tanpa memasang perangkat keras mahal secara lokal; dan sebagainya! Setelah memberikan ikhtisar umum ini, saatnya beralih ke hal-hal spesifik: Jenis alat apa yang perlu mereka akses sebelum mulai bekerja? Berapa banyak pelatihan yang akan dibutuhkan? Fitur apa yang harus mereka perhatikan saat menggunakan alat tersebut? Seberapa sering fitur tersebut harus diperbarui?

Skalabilitas dan fleksibilitas layanan cloud

Manfaat paling penting dari komputasi awan adalah kemampuan untuk menaikkan dan menurunkan skala sesuai kebutuhan. Saat perusahaan Anda mengalami permintaan yang tinggi, perusahaan dapat dengan mudah memperluas infrastrukturnya tanpa membeli atau menggunakan perangkat keras atau perangkat lunak tambahan. Layanan cloud juga memudahkan pengelolaan bisnis Anda karena menyediakan alat yang memudahkan Anda memantau penggunaan data, mengontrol biaya, dan mengoptimalkan kinerja.

Tren dan teknologi yang muncul dalam Cloud Computing

Seperti yang Anda lihat, komputasi awan adalah industri yang bergerak cepat. Teknologi baru sedang dikembangkan untuk meningkatkan pengalaman cloud dan membuatnya lebih mudah diakses oleh perusahaan dari semua ukuran. Komputasi awan telah menjadi cara hidup bagi banyak bisnis, yang mengandalkan kemampuan mereka untuk mengakses data dari jarak jauh dari perangkat apa pun dan kapan pun. Dan meskipun ada beberapa kekhawatiran tentang keamanan dan privasi saat menggunakan layanan cloud, jelas bahwa teknologi ini telah hadir dan akan terus berkembang seiring waktu.

Cloud Computing menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan yang mencari cara untuk meningkatkan skala bisnis mereka.

Komputasi awan menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan yang mencari cara untuk meningkatkan skala bisnis mereka. Ini adalah cara untuk memanfaatkan kekuatan cloud, memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya sambil menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan sumber daya yang lebih sedikit. Dalam panduan ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang komputasi cloud sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu tepat untuk perusahaan Anda atau tidak!

Kesimpulan

Komputasi awan adalah alat yang ampuh yang dapat digunakan oleh perusahaan dari semua ukuran. Ini menawarkan banyak manfaat, termasuk skalabilitas, fleksibilitas, dan penghematan biaya. Mengintegrasikan layanan cloud ke dalam infrastruktur perusahaan Anda dapat membantu Anda tetap terdepan dalam persaingan dan terus berkembang.